Siklus Akuntansi dalam MYOB
MYOB merupakan suatu aplikasi software akuntansi yang dalam pembuatannya tentu saja mengadopsi siklus sistem akuntasi pada umumnya. Prosedur-prosedur, pengakuan, pengukuran, dan tata cara penggunaannya sesuai dengan ketentuan akuntansi yang berlaku umum. Berikut ini digambarkan tentang sistem kerja MYOB dalam menyelesaikan pekerjaan akuntansinya.
Fungsi & fasilitas MYOB
Dalam aplikasinya (Applied) MYOB mempunyai berbagai fungsi dan fasilitas-fasilitas (fitur). Seperti dalam baris menu yang terdiri dari delapan kelompok menu pilihan untuk mengakses perintah, sub menu dan kotak dialog: File, Edit, Lists, Command Centres, Setup, Reports, Window, dan Help.
Sedangkan pada Modul Command Centre terdiri dari delapan modul, yang merupakan pembagian dari kegiatan akuntansi, meliputi: Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Payroll, Inventory, dan Card File.
Accounts
Account, adalah komponen utama dari sistem akuntansi perusahan, yang merupakan ringkasan dariseluruh aktivitas perusahaan tersebut, berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal akun-akun, dan proses penjurnalan transaksi umum, seperti biaya-biaya dan pembelian/penjualan barang yang dikapitalisasi.
Banking
Banking, untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan penerimaan kas, seperti tagihan-tagihan dan beban-beban sewa, listrik dan telepon, pemakaian dan pengeluaran kartu kredit, pinjaman dari bank, rekonsiliasi rekening koran bank dengan akun-akun bank, mencetak cek-cek yang Anda bayarkan, dan melakukan pembayaran elektronik.
Sales
Sales, untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan (tunai/kredit), penerimaan pembayaranpiutang dari pelanggan, mencatat retur penjualan sekaligus penyerahan uang kas kepadapelanggan.
Time Billing
Time Billing, dipakai untuk menghitung penjualan.pembelian yang menggunakan perhitungan persatuan waktu. Misalnya biaya konsultasi manajemen per jam.
Purchase
Purchases, untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian (tunai/kredit), pembayaran hutang kepada pemasok, mencatat retur pembelian sekaligus penerimaan uang kas dari pemasok.
Payroll
Payroll, dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan sistem payroll, bisa dipakai untuk berbagai macam cara penggajian, seperti jam, harian, mingguan atau bulanan.
Inventory
Inventory, mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan pemeliharaan persediaan barang dagangan, seperti mencatat, mengubah, menghapus, menetapkan dan menyesuaikan harga, memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan barang dagangan, dan penerbitan laporan yang terkait.
Card File
Card File, untuk membuat, mencari, menampilkan, mengubah, menghapus, dan mengelompokkan catatan individu, perusahaan, dan lembaga tersebut. Anda dapat mencatat seluruh informasi mengenai pelanggan dan Pemasok Anda, mencatat historis penjualan, menetapkan pajak dan termin pembayaran dari pelanggan dan pemasok, membuat catatan kontak, membuat label surat, dan membuat surat-surat untuk mereka.
Nama menu
Nama sub menu
Kegunaan menu
Account
(Buku besar)
Account list
Digunakan untuk fasilitas mencatat nama perkiraan pada buku besar
Record Journal Entry
Digunakan untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti transaksi :
Jurnal penyesuaian pemakaian perlengkapan
Jurnal penyesuaian pembayaran dimuka
Jurnal penyesuaian biaya yang harus dibayar.
pencatatan dan taksiran penyisihan piutang tak tertagih.
Pengkreditan PPN masukan (pembelian) ke PPN keluaran (penjualan).
Pencatatan dan perhitungan gaji (upah) ke personalia dan PPh pasal 21.
Pengambilan dan penyetoran simpanan uang di bank kecuali dari transaksi Banking.
Transaction Journal
Digunakan untuk melihat hasil transaksi jurnal umum.
Banking
(Jurnal khusus penerimaan dan pengeluaran kas)
Spend Money
Digunakan untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna keperluan usaha selain untuk transaksi hutang dagang, seperti transaksi :
Membeli perlengkapan alat tulis kantor (ATK)
Membayar biaya (beban) usaha.
Menyetorkan uang tunai ke bank atau mengeluarkan cek dari bank untuk keperluan intern maupun untuk keperluan ekstern.
Receive Money
Digunakan untuk mencatat transaksi menerima uang selain dari pelanggan, seperti transaksi :
Penerimaan pinjaman uang
Pendapatan bunga dari bank.
Pengembalian pinjaman dari pelanggan.
Penjualan aktiva selain persediaan barang dagang
Prepare Bank Deposit
Digunakan untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari pelanggan atau card lainnya.
Bank Register
Digunakan untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan transaksi perbankan
Reconcile Account
Digunakan untuk melakukan rekonsilisasi bank secara manual, seperti : rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.
Print Cheque
Digunakan untuk mencetak cek yang telah dibuat.
Transaction Journal
Digunakan untuk melihat transaksi yang dibuat melalui banking.
Sales
(Jurnal khusus Penjualan)
Sales Register
Digunakan melihat transaksi yang telah dibuat dengan status seperti Qoute (permohonan), Order (pesanan), Open Invoice (saldo awal), Retur &Debits ( retur penjualan), dan sebagainya.
Enter sales
Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, dengan formulir faktur yang disediakan sebagai berikut:
Quote, digunakan untuk mencatat transaksi yang bersifat permohonan dan belum dicatat dalam jurnal transaksi.
Order, digunakan untuk mencatat transaksi yang bersifat pesanan penjualan dan belum dicatat dalam jurnal penjualan.
Invoice, digunakan untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit maupun tunai dan dicatat dalam jurnal penjualan.
Dalam mencatat transaksi penjualan MYOB Accounting menyediakan tampilan (Lay Out) pada faktur penjualan, sebagai berikut :
Service, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan jasa dengan keterangan yang panjang.
Item, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan barang dagang.
Profesional, digunakan untuk menampilkan beberapa transaksi jenis jasa yang disertai beberapa tanggal.
Miscellaneous, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan lain-lain.
Received Payment
Digunakan untuk mencatat penerimaan uang dari pelanggan sehubungan dengan transaksi penjualan barang dagang.
Transaction Journal
Digunakan untuk melihat transaksi penjualan yang telah dibuat.
Print Invoice
Digunakan untuk mencetak faktur penjualan yang telah dibuat.
Print Statement
Digunakan untuk mecetak pernyataan (ketrangan) sehubungan dengan transaksi penjualan.
Time billing (Penjualan Jasa)
Activities List
Digunakan untuk mencatat daftar jasa/service yang dijual pada Customer atau akan dipakai dalam perusahaan itu sendiri.
Enter Activity Slip
Digunakan untuk membuat slip transaksi atas penggunaan jasa / service tersebut.
Prepare Time Billing Invoice
Digunakan untuk proses pengambilan data dari activity Slip, dipilih beberapa slip yang sudah selesai dikerjakan dan siap untuk dilkirimi tagihan (invoice)
Activity Log
Merupakan form kumpulan dari Activity Slip yang menunjukkan suatu yang telah dilakukan dengan tampilan per Diary View atau detail view.
Purchase
(Jurnal khusus pembelian)
Purchase Register
Digunakan untuk melihat transaksi yang telah dibuat dengan status Quote (permohonan pembelian), Order (pesanan pembelian), Open Bills (saldo awal pemasok), Return & Debits (retur pembelian), dsb.
Enter Purchase
Digunakan untuk mencatat transaksi pembelian, dengan formulir faktur sebagai berikut :
Quote, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang bersifat permohonan dan belum dicatat dalam transaksi pembelian.
Order, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang bersifat pesanan pembelian dan belum dicatat dalam transaksi pembelian.
Bill, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang bersifat pembelian secara kredit maupun tunai dan dicatat dalam jurnal transaksi pembelian.
Pay bill
Digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran hutang pada pemasok sehubungan dengan transaksi pembelian barang dagang.
Print Cheque Order
Digunakan untuk mencetak pesanan pembelian.
Print Cheque
Digunakan untuk mencetak cek sehubungan dengan pembayaran hutang pada pemasok.
Prepare Electronic Payment
Digunakan mencairkan cek/giro .
Transaction Juornal
Digunakan untuk melihat transaksi pembelian yang telah dicatat.
Payroll
(Gaji / upah)
Payroll Categories
Digunakan untuk membuat jenis-jenis pembayaran gaji (upah).
Pay Employess
Digunakan untuk transaksi pembayaran gaji (upah) pada pegawai.
Prepare Electronic Payment
Digunakan untuk pembayaran gaji (upah) melalui kartu.
Print Paycheque
Digunakan untuk mencetak cek pembayaran gaji (upah)
Journal transaction
Digunakan untukmelihat jurnal transaksi yang telah dibuat.
Inventory
(Buku Pembantu persediaan barang dagang)
Item List
Digunakan untuk mencatat nama persediaan barang dagang dan harga jual barang dagang
Set Item list
Digunakan untuk mencatat metode penilaian persediaan barang dagang LIFO (MTKP) atau Average (rata-rata).
Count Inventory
Digunakan untuk mencatat saldo awal persediaan barang dagang baik banyaknya (quantity) dan harga beli (cost price)
Tranfer Inventory
Digunakan untuk memindahkan suatu barang dan menjadikannya barang baru dengan Quantitas dan harga baru. Biasanya untuk perusahaan perakitan (build).
Adjust Inventory
Digunakan untuk meyesuaikan barang yang ada digudang baik barang dagang, perlengkapan ATK.
Auto Build Inventory
Digunakan mencatat menggabungkan beberapa barang menjadi satu sesuai dengan daftar item build.
Transaction Journal
Digunakan untuk melihat transaksi persediaan barang dagang.
Card file
(Buku Pembantu pelanggan dan pemasok)
Card List
Digunakan untuk mencatat nama pelanggan dan pemasok perusahaan.
Contact log
Digunakan untuk mencatat keterangan dialog kepada pelanggan, pemasok, pegawai.
Print Mailing Labels
Digunakan untuk mencetak nama pelanggan dan pemasok, dan pegawai.
Sumber :-http://dc337.4shared.com/doc/-2jap2hz/preview.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar